kearsipan. menjelaskan makna arsip yang memiliki nilai berkelanjutan (continuing value); 3. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. 23). 1. kuasai adalah dapat menjelaskan: 1. Ichsanti. 7. Dengan pengelolaan arsip yang baik maka akan tercipta kelancaran 10 Burhanudin Dwi Rokhmatun menjelaskan beberapa hal yang menjadikan arsip penting di era modern ini, baca selengkapnya Profesi Kearsipan: Memahami Profesi Kearsipan, Karakteristik & Syarat, Ketrampilan &Pengertian Jurusan Kearsipan. Unik – Arsip tidak dibuat secara massal atau digandakan, arsip berbeda dengna buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya. Naskah-naskah yang dibuat danKOMPAS. Pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. ” Kata. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. 4. Pengertian Arsip Inaktif Menurut Muhidin dan Hendri (2016:179) Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun (UU No. Jurnal Kearsipan ANRI, 8(1), 178–251. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. Fasilitas kearsipan sangat bergantung pada sistem penyimpanan arsip yang dianut. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. menjelaskan teori kontinum dokumen; 7. 30 s. Melfianora. sumrahyadi. 4. Pengertian arsip secara etimologis berasal dari bahasa Belanda yaitu “archief atau archives”, dari bahasa Yunani “arche” yang berarti permulaan. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Arti arsip: suatu catatan yang tidak di gunakan untuk melakukan kegiatan namaun disimpan baik sebagai bukti keaslian. Mudah mencari jika sewaktu. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. 1. Kegiatan penyimpanan (diling) dan penemuan kembali (finding) 3. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. Ada dua perbedaan mendasar yang bisa kita amati antara kearsipan dan perpustakaan agar tidak terjadi penyamarataan kedua bidang tersebut. Menurut R. pengertian kearsipan berdasarkan undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI; 3. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Penyusutan arsip II. Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu : 1. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. Arsip sangatlah penting sebab mencakup dokumen atau daftar sejarah. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. Dalam Undang-Undang No. Unit pengolah d. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Orientasi peserta didik pada masalah. ID; EN; Uber Arsip. Nomor 43. 3. TUJUAN. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Jalan Ampera Raya No. 17. Menurut Undang-Undang No. Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu menggunakan teknologi. Collingwood! 2 Jelaskan apa pengertian arsip berdasarkan UU No. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang. 1. fISTILAH-ISTILAH DALAM SISTEM ABJAD 1. 1 Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Buku ini disusun sebagai literatur dan panduan bagi semua pihak yang menekuni serta bermaksud menambah wawasan dan ilmu berkenaan dengan bidang kearsipan. Dari pengertian yang diberikan oleh para ahli, organisasi. Meski berbeda-beda penyebutan di setiap kantor, lazimnya unit ini disebut unit tata usaha. Map Arsip Atau Map. Sandi Ma'ruf. Baca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. menjelaskan langkah-langkah penyusunan manual kearsipan, 3. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan. Nuri Ifka Bengi. 1. Setelah mempelajari pengertian dan ruang lingkup arsip audio visual, Anda diharapkan mampu menjelaskan makna dan ruang lingkup arsip audio visual dengan benar. Beranda (current). Perlindungan Arsip Perlindungan isi arsip berkaitan dengan privasi. Menjelaskan bebagai macam sistem filing, 5. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Arsip Statis pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Kegiatan pengarsipan penting untuk menunjang pekerjaan. Suatu kegiatan / proses pengaturan dan penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem tertentu, sehingga jika diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. Laporan Audit Kearsipan Internal yang selanjutnya disingkat LAKI adalah laporan yang disusun oleh pimpinan pencipta arsip berdasarkan hasil audit sistem kearsipan internal dan/atau laporan hasil audit pengelolaan arsip aktif yang dilaksanakan di lingkungannya. Persamaan dan perbedaan antara Museum, Kearsipan dan Keperpustakaan. 43 tahun 2009). Asas-Asas Dalam Kearsipan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. 3. Filling yang tepat merupakan suatu tempat penyimpanan bahan-bahan dengan aman, maka filling dapat dianggap sebagai "pusat ingatan". Undang-Undang. Pengertian Arsip Elektronik, Manfaat dan Komponennya (Lengkap) – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Arsip Elektronik. 1 Fungsi Arsip Berdasarkan jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi: a. Kesimpulan utama dari penelitian ini adalah kondisi arsip di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri masih tercampur antara arsip dengan non arsip dan arsip tidak aktif dalam kondisi tidak beraturan. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Penyimapan warkat-warkat kepada keputusan yang sudah diambil. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Asas sentralisasi adalah pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat Masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pencipta arsip c. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip statis. Berikut inipengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Adapun pengertian manajemen kearsipan menurut Odgers (2005) adalah proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Seorang petugas. 3. Penulisan Karya Tulis Ilmiah dengan Studi. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Tag ini diberikan pada Januari 2023. a. Pengertian penyusutan arsip . Sistem kearsipan tidak sesederhana memasukan dokumen ke dalam lemari arsip. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, definisi dari kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan arsip. Untuk penentuan asas tersebut ada beberapa pertimbangan misalnya lokasi. ARSIP Status. Suatu organisasi atau perseorangan, dalam menjalankan suatu urusannya, mereka membuat dokumen-dokumen untuk menangkap fakta-fakta dari tindakan/kegiatan yang. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 15. Pengertian Manajemen Kearsipan. Ordner. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. Tujuan Asas Kearsipan. Bukti-bukti tersebut terkenal dengan istilah arsip. 1. 4. KOMPAS. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan. 3) Apabila pencipta arsip tidak melakukan autentikasi, lembaga kearsipan. 7 Tahun 1971 (LN 1971-32) tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. Pengertian Arsip – Arsip sering diperlukan dan digunakan dalam bidang manajemen serta administrasi. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan Volume 22 Number 2 Article 2 10-31-2020 Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan,. Arsip adalah dokumen-dokumen atau rekaman yang dianggap penting oleh suatu organisasi atau institusi dan dipertahankan untuk tujuan sejarah, administratif, atau hukum. Memahami pengertian, jenis, fungsi, dan perlengkapan kearsipan. Namun dalam dunia kerja, pengarsipan sangat penting karena disanalah akan banyak hal yang bisa kita manfaatkan file dan data-datanya. Menurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco, 2007:82) menjelaskan bahwa setiap dokumen dan arsip terdiri dari: Isi yaitu informasi yang terdapat pada arsip berupa ide atau konsep, fakta tentang suatu kejadian, orang, organisasi maupun aktivitas lain yang direkam dalam arsip tersebut. pengertian arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf. Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip. 2 Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan Secara khusus, dengan menyelesaikan modul ini diharapkan Anda dapat: 1. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. 3. 1. Sebelum memahami lebih jauh mengenai kearsipan, ada baiknya kalian pahami dulu arti arsip, kearsipan dan peralatan kearsipan. Adanya fitur arsip dalam SIPP, seharusnya dimaksimalkan agar dapat menjaga arsip dengan lebih baik. . Proses kearsipan menggunakan sistem. Arsip-arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, CD, DVD, harddisk dan sebagainya yang dapat menghemat ruang. Balasan. Pelayanan tersebut dapat kita kategorikan sebagai jenis pelayanan ekstern. 43 Tahun 2009 Pasal 53 ayat (1) Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi. Hal ini bertujuan untuk mempertahankan negara dan mencapai cita-cita nasional sehingga arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa. Fungsi. arsip dan lembaga kearsipan harus menciptakan lingkungan tempat penyimpanan sesuai dengan standar yang berlaku. Menurut Sulistiyo-Basuki (1992:231), tata kerja pemeliharaan arsip sebagai berikut: pengaturan arsip di rak, pembersih dan penghilang debu, serta pembetulan. (2) Gedung atau bagian gedung yang menyimpan. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menyeleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali. . Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Arsip dapat berupa surat-menyurat, laporan, buku, foto, atau rekaman lainnya. Tahap pemusnahan merupakan tahap terakhir dari siklus hidup sebuah arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Kemudahan Pengelolaan dan Akses Arsip. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan kembali menjadi archeon. Jadi, pengertian arsip secara umum adalah sebuah catatan atau rekaman yang tertulis. d. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Arsip dan Kearsipan Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Pengertian Kearsipan Oleh Para Ahli. Padahal mengenal pengertian arsip sangatlah penting, khususnya jika Anda berurusan langsung dengan. Depot Arsip yang dikelola oleh ANRI; (2) b. Menurut (Ulum & Hendrawan, 2017) dalam buku Penyusutan arsip di sebuah. Dimana bidang ini dapat diperoleh melalui pendidikan formal, dan pelatihan kearsipan. 00 WIB. Simak info lengkap mengenai pengertian arsip dalam artikel berikut ini, yuk!. 1. Tujuan Asas Kearsipan. Meskipun begitu, tidak semua orang memahami pengertian arsip yang sebenarnya. 14. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. PENYELENGGARAAN PEMILIHANLEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Menurut konteksnya arsip. 5 Pengertian. 14. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Yang meliputi pengertian, manfaat dan komponene arsip elektronik dengan pembahasan lengkap dan mudah dipahami. 6. arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk . Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada lebih banyak bentuknya. merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat,. Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secaraMenurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco, 2007:82) menjelaskan bahwa setiap dokumen dan arsip terdiri dari: Isi yaitu informasi yang terdapat pada arsip berupa ide atau konsep, fakta tentang suatu kejadian, orang, organisasi maupun aktivitas lain yang direkam dalam arsip tersebut. mencermati dan menganalisa isi muatan manual. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Dalam pengertian lain, arsip merupakan setiap catatan tertulis baik. Arsip itu sendiri memiliki cakupan yang cukup luas loh. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. Moekijat. docx.